Stipac.nl - Wiki

RGS vaste activastaat uitgebreid (concept)

Publicatiedatum 29-12-2024
Onderstaande is louter bedoeld als voorbeeld voor verdere uitwerking.
Valt buiten de scope van RGS MKB.

Gegevenselementen
Via onderstaande tabel brengen we in beeld welke gegevenselementen aanwezig zijn in een (uitgebreide) vaste activa administratie versus de gegevenselementen die uitgevraagd worden:

Toelichting tabel:
FC = fiscaal
BE = bedrijfseconomisch.

Vaste activa element	Winstaangifte	Jaarrekening	Kredietaanvraag	Toelichting
Naam activum	Ja	Ja	Ja
Aanschafwaarde	Ja	Ja	Ja
Aanschafdatum	Ja	Ja	Ja	Om te bepalen of het actief is aangeschaft in het lopend boekjaar.
Datum in gebruikname	Ja	Ja	-	Als afwijkend van aanschafdatum. Dan start vanaf deze datum de afschrijving. Wordt tevens gebruikt om voorstel te doen voor bedrag investering in betreffende jaar. Voorstel is dan de aanschafwaarde.
Indicatie registergoed	Ja	Ja	Ja	J/N Tevens ter controle op koppelen aan juiste RGS-codes. Zoals Gebouwen en terreinen. Zie verderop.
Fiscaal (FC)
FC methode afschrijving	Ja	Ja, als gekozen voor fiscaal bij micro en klein.	Ja, als alleen fiscaal aanwezig.	PER = percentage per jaar WIL = Willekeurig NBK = Niet bekend
FC Afschrijvingsperc.	Ja	Idem	Idem	Mits hiervoor PER gekozen.
FC Restwaarde	Ja	Idem	Idem
FC Boekwaarde begin boekjaar	Ja	Idem	Idem
FC Afschrijving lopend boekjaar	Ja	Idem	Idem
FC Afschrijving cumulatief	Ja	Idem	Idem
FC Boekwaarde eind boekjaar	Ja	Idem	Idem
FC WOZ-waarde	Ja	-	Ja	Verplicht bij registergoederen
FC Vaststellingsdatum WOZ-waarde	Ja	-	Ja	Verplicht bij registergoederen
FC Bodemwaarde	Ja	-	-	Als het gaat om een bedrijfsgebouw. Ter bepaling fiscale afschrijving.
Inbreng onroerende zaken in onderneming
Eigen gebruik of belegging ingeval pand	Ja	-	-	FIscaal van belang voor bepalen van de bodemwaarde. Via code: EIG = eigen gebruik BEL = belegging NBK = Niet bekend NVT = Niet van toepassing
Straat	Ja	-	Ja
Huisnummer	Ja	-	Ja
Toevoeging huisnummer	Ja	-	Ja
Postcode	Ja	-	Ja
Woonplaats	Ja	-	Ja
Landcode	Ja	-	Ja	ISO 3166 Alpha-2 code leeg = NL
T.b.v. desinvestering
Datum buiten gebruik stelling	Ja	Ja	Ja
Opbrengst na buiten gebruik stellen	Ja	Ja	Ja	Overdrachtsprijs (bij vervreemding)
Bedrijfseconomisch
BE methode afschrijving	-	Ja	Ja	PER = Percentage per jaar WIL = Willekeurig NBK = Niet bekend
BE Afschrijvingspercentage	Ja	Idem	Idem	Mits hiervoor PER gekozen
BE Restwaarde	-	Ja	Ja
BE Boekwaarde begin boekjaar	-	Ja	Ja
BE Afschrijving lopend boekjaar	-	Ja	Ja
BE Afschrijving cumulatief	-	Ja	Ja
BE Boekwaarde eind boekjaar	-	Ja	Ja
Duurzaamheid				Een aantal kenmerken is wellicht ook te gebruiken voor verplichtingen- en leaseregistratie. 1)
Brandstoftype	-	-	-	Voor vervoermiddelen en bijvoorbeeld machines. Voorgesteld wordt te werken met een aparte codelijst met: FOS = Fossiel ELK = Elektra WAT= Waterstof; HYE = Hybride Elektra / fossiel HYW = Hybride Waterstof / fossiel NBK = Niet bekend NVT = Niet van toepassing
Ecologische veroudering	-	Ja	Ja	Toelichting
Klimaat gerelateerde investering	-	Ja	Ja	Toelichting
Bijzondere waardeverminderingen	-	Ja	Ja	Toelichting (o.a. energie- of CO2-intensieve activa)
RGS koppeling
RGS code actief	Ja	Ja	Ja
RGS code afschrijving (balans)	Ja	Ja	Ja
RGS code afschrijving (W&V)	Ja	Ja	Ja

1) Duurzaamheid;

De NBA heeft de Handleiding duurzaamheid klimaat, handvatten voor accountants uitgebracht (september 2021). In deze handleiding is de bijlage “Attentiepunten jaarrekening en klimaat” opgenomen. Met onder andere aandacht voor vaste activa. Zo wordt bij immateriële vaste activa verwezen naar ecologische veroudering en activering van klimaatkosten. En bij materiële vaste activa wordt verwezen naar onder andere het rekening houden met subsidieregelingen en bijzondere waardeverminderingen (o.a. energie- of CO2-intensieve activa).

Met als uitgangspunt gegevens vastleggen bij de bron stellen wij voor bij de RGS vaste activastaat, voor zover mogelijk, rekening te houden met gegevens over duurzaamheid. Door het vastleggen van dergelijke gegevens in de vaste activa administratie (dus bij de bron) kunnen ze, al dan niet via de RGS vaste activastaat, gebruikt worden bij verschillende rapportages wat betreft duurzaamheid.

Een aantal kenmerken is wellicht ook te gebruiken voor verplichtingen- en leaseregistratie. In die gevallen waar geen sprake is van een vaste activaregistratie. Denk bijvoorbeeld aan huur of operational lease.

STIPAC

Contactgegevens

GBNED