De RGS MKB vaste activastaat is bedoeld om gegevens van de immateriële- en materiële vaste vanuit de boekhouding in een uniform formaat aan te leveren aan andere toepassingen. Denk voornamelijk aan de winstaangifte (IB en VPB). 

Een Vaste activa administratie kan beschouwd worden als een subadministratie van het grootboek. Daarmee is er een relatie met de corresponderende  RGS codes voor vaste activa, afschrijvingen en andere daarmee samenhangende rekeningen, zoals een herinvesteringsreserve en een herwaarderingsreserve.

Uitgangspunten:

1. Er wordt gebruik gemaakt van boekhoudsoftware die RGS-ready is.
2. Er wordt gebruik gemaakt van boekhoudsoftware die beschikt over een volwaardige vaste activa administratie. Wat we daar onder verstaan komt hierna aan de orde.
3. RGS en de vaste activa administratie is beide in gebruik via de hiervoor bedoelde boekhoudsoftware. 
4. Alles wordt bijgehouden in euro's.

Volwaardige vaste activa administratie
Je kunt besluiten om vaste activa te registreren in het grootboek zelf en daar ook periodiek de afschrijvingskosten te boeken. Dat laatste desgewenst via een vaste periodieke journaalpost. Al bij het vastleggen van de vaste activa mis je dan elementaire gegevens per actief die benodigd zijn voor een vaste activastaat, zoals:

1. Datum aanschaf;
2. Datum ingebruikname; als deze datum afwijkt van de datum aanschaf is dit de datum waarop de afschrijving begint.
3. Restwaarde; 
4. Afschrijving per periode; bijvoorbeeld percentage per jaar;
5. WOZ-waarde; als het gaat om een bedrijfsgebouw, bijvoorbeeld bij een kredietaanvraag.
6. Bodemwaarde; als het gaat om een bedrijfsgebouw. Om te bepalen tot welk bedrag fiscaal afgeschreven mag worden.

Naast genoemde elementen geeft een volwaardige vaste activa administratie ook inzicht in zaken als investeringen, desinvesteringen en boekwaardes. Inzicht in de vaste activa en de mutaties daarop kunnen dan tot uitdrukking gebracht worden via een vaste activastaat.

RGS MKB als basis
Primair is er de "RGS MKB vaste activastaat".
Deze variant is bedoeld als optionele extensie van de RGS brugstaat.
Zie specificatie RGS MKB vaste activastaat. 

Interessante bronnen

• Wiki RGS en Vaste activa en afschrijvingen;
• Website Belastingdienst voor meer informatie over o.a. investering en desinvestering.
• Wiki Boekhoudpakketten, vaste activa administratie en afschrijvingen.

Voor vragen kan altijd contact opgenomen worden.

Een uitgebreider alternatief, dat alleen als concept aangeboden wordt om verder uit te werken door geïnteresseerde partijen, is de .
"Vaste activastaat uitgebreid".